Pengelola Gedung Beralih ke Sistem Digital Terpadu

Golovinamari.com – Pengelolaan gedung dan kawasan kini beralih ke sistem digital terintegrasi, menggantikan proses manual dan penggunaan aplikasi terpisah. Tranformasi ini bertujuan meningkatkan efisiensi operasional, transparansi, serta pengambilan keputusan berlandaskan data. Dalam seminar yang diadakan oleh Indonesia Property Management Association di Jakarta pada 12 September, Angel Tri Widiyanti selaku Chief Corporate Services Officer Proapps Indonesia menekankan pentingnya digitalisasi untuk memenuhi kebutuhan di lapangan.

Angel menjelaskan bahwa migrasi ke sistem digital tidak sebatas memindahkan administrasi, melainkan harus mampu menjawab tantangan operasional. Dalam seminar tersebut, Proapps juga memperkenalkan platform pengelolaan properti yang mengintegrasikan berbagai aktivitas operasional dalam satu sistem.

Platform ini mencakup pengelolaan data tenant, penagihan, permintaan kerja, izin kerja, reservasi fasilitas, pengelolaan pengunjung dan barang, manajemen aset, serta pencatatan utilitas dan akuntansi. Dengan sistem terintegrasi ini, ketergantungan pada laporan manual dapat diminimalisir. Keputusan yang diambil pun dapat bersandar pada data operasional yang komprehensif.

Angel juga menyoroti bahwa kompleksitas operasional pada apartemen, gedung perkantoran, dan proyek mixed-use memaksa kebutuhan terhadap teknologi pengelolaan properti meningkat. Dengan memanfaatkan teknologi, proses kerja dapat dipercepat, data menjadi lebih akurat, dan manajemen dapat memiliki visibilitas lebih baik tentang kondisi operasional gedung.

Proapps menargetkan penggunaan platform ini untuk berbagai segmen properti, termasuk apartemen dan gedung perkantoran. Seminar ini juga membahas upaya pengelola gedung untuk meningkatkan efisiensi energi menjadi nilai bisnis.